Hugo Clavereul (à g.) a présenté le bilan moral de l’association
Lors de son assemblée générale vendredi 18 janvier 2019, l’association Gacé Amitiés a fait un bilan de l’année 2018, soulignant que comme d’habitude, c’est le week-end poule au pot qui a fait un carton.
« Cette année encore, c’est une belle réussite, 300 personnes le samedi soir et 285 le dimanche. Bénéfices récoltés 3 100 €. Nous ne pouvons qu’être très satisfaits », ajoutant : « notre bénéfice plus important que les autres années, vient essentiellement du fait que nous avons payé un peu moins cher l’animation musicale, les frais pour la partie spectacles sont aussi moins élevés car nous avons réussi à réutiliser des costumes et accessoires des années précédentes, le prix du repas, réalisé par les deux traiteurs de Gacé, en légère augmentation, et les personnels au service totalement bénévoles », de plus, « nous reconduisons la formule pour l’an prochain. Ce sera le 16 et 17 novembre 2019 ».
Pourtant, quelques discussions s’installent : « il nous faudra quand même trouver davantage de personnel pour le service du repas, car les acteurs, qui pour certains participent au service, doivent être libérés, ils ont besoin d’un peu de préparation et ne peuvent être réservés au service ».
Trouver des bénévoles
La vente des billets, également à revoir. « Aujourd’hui, cela repose essentiellement sur deux personnes qui vont au-devant des gens pour vendre les billets. C’est un peu lourd ».
Les bénéfices récoltés, 3 100 €, vont être redistribués, « c’est la vocation de l’association » : 800 € pour le chauffage de la salle paroissiale, 300 € comme aide pour le futur pèlerinage à Chartres pour permettre à des personnes qui souhaitent participer au déplacement mais qui éprouvent des difficultés financières d’y aller, 600 € pour l’association Chemin Amitiés qui œuvre en Centrafrique, 600 € pour l’association pour Haïti de Mortagne-au-Perche, 200 € pour Source de vie pour mener des animations à la maison de retraite Sainte-Marie de Gacé. « Il reste 500 € à distribuer. Nous restons à l’écoute des besoins ».
À l’heure de l’élection du bureau, l’ensemble des membres est reconduit dans ses fonctions : président, Hugo Clavereul ; vice-président, François Bergue ; trésorier, Jean-Marie Lenormand ; trésorière-adjointe, Georgette Eve ; secrétaire, Béatrice Caplet ; secrétaire-adjointe, Marie Mésenge.